Trabajo de exel

Crear documentos

En blanco

28. ¿En qué cuadro debemos indicar si un  nuevo libro estará basado en una plantilla?

Rpt.  En un nuevo libro.

29. ¿en que se distinguen un libro existente de u libro nuevo a partir de un libro existente?

Rpt. En el número 1 que se añade a su titulo.

30. ¿las plantillas de office online se puede ordenar?

Rpt. Por nombre, por valoración de los usuarios y por fecha.

Tipos de datos.

31. ¿en Excel, una cadena de texto se alinea…?

Rpt. A la izquierda de la celda.

32. ¿Qué signo situado delante de una cifra la convierte en un  texto?

Rpt. El apóstrofo.

33. ¿Desde qué ficha del cuadro formato de celdas podemos aplicar un formato de fecha a una cifra?

Borrar e insertar datos

34. ¿Para añadir contenido a una celda en la que ella se ha escrito…?

Rpt. Hay que editarla con un  doble clic o desde la barra de fórmulas.

35. ¿Con que tecla podemos editar una celda?

Rpt. Con la tecla F2

36. ¿Dónde se encuentra la función borrar contenido?

Rpt. En el menú contextual de cada celda.

Guardar un libro

37. ¿el cuadro de  dialogo Guardar como se abre…?

Rpt.

    La primera vez que se guarda un libro.

    Al utilizar la función guardar como.

38. ¿Qué ocurre si intentamos cerrar un libro que ha sufrido modificaciones?

Rpt. El programa nos pregunta si queremos guardar los cambios o no.

39. ¿Cuál es la nueva extensión de los libros creados con Excel 2007?

Rte.  .xlsx

La Ventana Guardar

40. ¿Cuántas opciones de visualización de carpetas ofrece el cuadro guardar cómo?

Rpt. seis

41. ¿Desde qué cuadro podemos restablecer una contraseña de acceso a un archivo?

Rpt. Desde el cuadro de opciones generales.

42. ¿Dónde se encuentra el comando guardar cómo?

Rpt.  En el botón office.

Guardar sitio web como archivo único.

43. ¿Al pulsar sobre la opción crear consulta web actualizable se abre al cuadro…?

Rpt. Nueva  consulta  web.

44. ¿Cuál es la extensión propia de las consultas web?

Rpt.   Iqy

45. ¿desde qué ficha de la cinta de opciones podemos abrir el cuadro de propiedades del rango de datos?

Rpt. Desde la ficha de datos.

Guardar con formato de Excel 97-2003

46. ¿Cuál es el formato con que se guardan los documentos creados en Excel 2007?

Rpt:    .xlsx

47. ¿Al guardar un libro creado con Excel 2007 en el formato de versiones anteriores…?

Rpt. Existirán dos libros con diferentes extensiones e la carpeta de destino.

48. ¿En qué opción del botón office  se encuentra el comando que permite guardar documentos  en formato de Excel 97-2003?

Rpt. En la opción guardar como.

Guardar como PDF o XPS

49. ¿En qué comando del botón office se encuentra la opción PDF o XPS?

Rpt. Se encuentra en el comando guardar como.

50. ¿El formato XPS fue creado por la compañía adobe?

Rpt.  Falso, fue creado por Microsoft.

51. ¿Cuál de estos programas abre un documento en formato PDF?

Rpt.  El Adobe Acrobat Professional.

Abrir documentos

Con Excel abierto

52. ¿Qué  herramienta de la ficha vista nos permite comprobar si tenemos más de un libro abierto en Excel?

Rpt. Cambiar ventanas.

53. ¿el icono abrir se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido?

Rpt. Verdadero.

54. ¿Qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo abrir?

Rpt. Ctrl+A

Desde el menú inicio documentos

55. ¿En la opción documentos recientes se encuentran solo los accesos directos a los archivos de Excel abiertos recientemente.

Rpt. Falso, se encuentran los accesos directos a los últimos archivos abiertos, independientemente del programa  con el que fueron creados.

56. ¿Por defecto, los programas de la suite Microsoft Office guardan sus documentos en la carpeta…?

Rpt. Documentos.

57. ¿Dónde se encuentra la opción documentos recientes?

Rpt. En el menú de inicio.

Edición de una fórmula

58. ¿Qué signo debemos introducir para que el programa identifique una fórmula?

Rpt. Debemos introducir el signo igual (=)

59. ¿Manteniendo pulsada una tecla podemos seleccionar un rango de celdas, ¿De qué tecla se trata?

Rpt. Se trata de la tecla (mayúsculas)

60. ¿Dónde se encuentra el  botón introducir?

Rpt. Se encuentra en la barra de fórmulas.

Función autosuma

61. ¿La herramienta autosuma se encuentra en la ficha…?

Rpt.  Se encuentra en la ficha de fórmulas.

62. ¿Cuántas operaciones se incluyen en la herramienta Autosuma?

Rpt. Se incluyen cinco operaciones.

63. ¿A qué cuadro podemos acceder desde la herramienta Autosuma?

Rpt. Podemos acceder al cuadro de insertar función.

Moverse por Excel

Por la hoja y por el libro

64. ¿Qué tecla nos conduce directamente hasta la primera celda de una fila?

Rpt. La tecla inicio

65. ¿En qué grupo de herramientas se encuentra la opción Ir a?

Rpt. Se encuentra en el grupo Buscar Y Seleccionar.

66. ¿Qué signo debe introducirse entre el nombre de una hoja y el de una celda para que el cuadro Ir a entienda que  debe dirigirse a una celda de una hoja que no está activa?

Rpt. El signo de admiración cerrado.

Mover las hojas

67. ¿Las hojas de un libro pueden cambiar su orden…?

Rpt.

    Mediante el arrastre.

    Desde el cuadro mover o copiar.

68. ¿es posible mover o copiar  una hoja de un libro a otro?

Rpt. Sí

69. ¿Cómo se accede al cuadro mover o copiar?

Rpt. Desde el menú contextual de las etiquetas de las hojas.

Inmovilizar paneles

70. ¿En qué ficha de la cinta de opciones se encuentran las herramientas de inmovilización de paneles?

Rpt. En la ficha vista

71. ¿Cuántas opciones incluye el botón Inmovilizar Paneles?

Rpt. Incluye tres opciones.

72. ¿para quitar una división?

Rpt.

    Se usa el icono dividir.

    Se hace doble clic sobre la línea de división.

Imprimir los documentos

Vista preliminar

73. ¿En qué comando del botón office encontramos la función vista preliminar?

Rpt. Imprimir.

74. ¿En qué cuadro podemos modificar los márgenes de una página?

Rpt. En el cuadro configurar página.

75. ¿Qué herramienta de la vista previa se activa cuando una impresión ocupara más de una página?

Rpt. Página siguiente.

Configurar página

76. ¿Desde qué ficha de la cinta de opciones podemos acceder al cuadro configurar pagina?

Rpt. Desde la ficha diseño de pagina.

77. ¿Cuántas fichas componen el cuadro configurar página?

Rpt. La componen cuatro fichas.

78. ¿la impresión de un documento puede estar centrada...?

Rpt. Horizontalmente, verticalmente o ambas opciones a la vez.

Vista diseño de página

79. ¿Cómo podemos acceder a la vista diseño de página?

Rpt. Usando el icono apropiado de acceso a vistas  de la barra de estado.

80. ¿desde la vista Diseño de página es posible cambiar el encabezado y los márgenes de la hoja?

Rpt. Verdadero.

81. ¿Cómo se ocultan los espacios en blanco que aparecen alrededor de las celdas en la Vista Diseño de página?

Rpt. Pulsando en cualquier borde de la hoja.

Trabajo de Excel

Cuestionario

1. ¿Cómo se denomina al documento en blanco que aparece al abrir el programa?

Rpt. Libro 1

2. ¿La nueva barra de herramientas que aparece a la izquierda de la barra de  titulo es…?

Rpt. La barra de herramientas de acceso rápido.

3. ¿Cuántas hojas tiene por defecto un libro de Excel?

Rpt. 3

La barra de herramientas de acceso rápido

4. ¿Abrir, guardar e impresión son tres de las herramientas que aparecen por defecto en la barra de herramienta de acceso rápido?

Rpt. Guardar e impresión rápida sí, pero abrir no.

5. ¿Desde qué ficha del cuadro de opciones de Excel podemos configurar la barra de herramientas de acceso rápido?

Rpt. Desde la ficha personalizar.

6. ¿La personalización de la barra de herramientas de acceso rápido…?

Rpt. Puede afectar a todos los documentos de Excel o sólo al documento abierto.

La cinta de opciones

7. ¿Qué ficha de  la cinta de opciones se encuentra activa al acceder a Excel?

Rpt. Inicio.

8. ¿Cuántas fichas estándar aparecen por defecto en la cinta de opciones?

Rpt. Ocho

9. ¿Es posible ocultar la cinta de opciones?

Rpt. Si, haciendo doble clic sobre  cualquiera de sus pestañas.

Personalizar el entorno de Excel

10. ¿Cuántas hojas incluyen por defecto los libros de Excel?

Rpt. Tres.

11. ¿En qué ficha del cuadro de opciones de Excel podemos cambiar el número de archivos recientes que mostrara el programa?

Rpt. Avanzadas

12. ¿Es posible ocultas la barra de formulas y los encabezados de filas y columnas?

Rpt. Sí.

                     Elementos de trabajo

Hojas de cálculo y libros de trabajo

13. ¿Cómo se llaman los documentos creados con Excel?

Rpt. Libros.

14. ¿El nombre de una hoja se puede cambiar?

Rpt.

      Haciendo doble clic sobre su etiqueta para ponerla en modo de edición.

      Usando la opción cambiar nombre del menú contextual de su etiqueta.

15. ¿Puede una celda de una hoja de cálculo contener texto?

Rpt. Sí.

Filas y columnas

16. ¿La versión 2007 de Excel  admite…?

 Rpt. Más de un millón de filas.

17. ¿Cómo se seleccionan la totalidad de filas y columnas de una hoja de Excel?

Rpt. Pulsando en el cuadro gris situado en la cabecera de la primera fila.

18. ¿Las dimensiones de las filas y columnas son fijas?

Rpt. Falso, se pueden modificar.

Las celdas

19. ¿Cuál es la ceda seleccionada por defecto al arrancar la sesión arrancada por Excel?

Rpt. La A1

20. ¿Dónde se encuentra el cuadro de nombre de una celda?

Rpt. A la izquierda de la barra de formulas.

21. ¿Qué botón debemos pulsar para hacer efectiva la introducción de datos de una celda?

Rpt. Botón introducir.

Introducción de datos

22. ¿Qué imagen muestra el botón introducir de la barra de formulas?

Rpt. Un signo de verificación.

23. ¿al confirmar la entrada de datos con la tecla retorno…?

Rpt. Se selecciona la celda situada bajo la que contiene los datos.

24. ¿Además de la tecla de retorno, ¿Qué otras teclas podemos utilizar para confirmar la introducción de datos?

Rpt. Las teclas de dirección.

Introducción de formulas

25. ¿La barra de formulas…?

Rpt.  Siempre muestra la formula introducida en la celda celda seleccionada.

26. ¿AL introducir una fórmula en la que se hace una referencia a una celda concreta?

Rpt. Esa celda muestra sus bordes de color azul.

27. ¿Qué signo se utiliza para introducir multiplicaciones?

Rpt. El asterisco.

Diez consejos para ser un buen hijo

1. – Papá y mamá te aman
Tus padres son las personas que más te aman en este mundo. Puede que a veces no te lo parezca, es algo propio de tu edad, pero es una verdad como un templo: nadie hace por otra persona lo que unos padres hacen por sus hijos, te disculpan, te defienden, te perdonan; Tienen sus defectos, pero ¿quién no los tiene?

2. – Lo que han hecho por ti
Tus padres, con una intervención divina muy especial, te han dado la vida, el don mas preciado que tienes. Eres una persona única, te pareces a ellos más que a nadie, por razones genéticas y porque son las personas que más cerca han estado de ti.

Les debes el alimento, la ropa que usas, la casa en la que vives, los muebles de tu cuarto, el celular, El reloj, la tele, la bici, el equipo de deporte, las facturas del dentista, del doctor, de la escuela… ¿Has calculado cuánto cuestas al año a tus padres?
Y eso es lo de menos. Les debes innumerables detalles de cariño, te atiende cuando estás enfermo, noches sin salir de casa porque tenían que cuidarte, la ayuda en los problemas que tenías cuando eras niño, durante diez u once años y ahora quizá no pueden hacerlo porque no les dejas.

3. – Pues mis padres no son así
Todo esto está muy bien pero es que ¡mis padres no entienden nada!, me lo prohíben todo, no me dejan en paz, yo quiero vivir mi vida y que me dejen tranquilo.

Es muy normal que a veces, no siempre, pienses así. Todos lo hemos hecho entre los 12 y los 18 años, más o menos; Acabas de estrenar tu libertad, tu personalidad se está perfilando, ocurre lo mismo cuando se estrena un carro: el más mínimo rayón es una tragedia… Luego la vida va limando estas pequeñas cosas, y uno no se enoja porque le han hecho una pequeña cosa.
Te cuesta aceptar tus limitaciones (te gustaría portarte como un hombre y a veces eres como un crío pequeño, caprichoso y egoísta), tus padres son como son y no como te gustaría que fueran. Has de aceptar las limitaciones de los demás, y entender que en la vida no todo tiene color rosa, que hay límites que debes respetar.
Tus padres sufren por verte así, te preocupa el no entenderte con ellos como cuando eras más pequeño, pero no te dejes llevar por los sentimientos, y piensa; tus padres generalmente tienen la de razón;  No te cierres, habla con ellos y entenderás poco a poco.

4. – Mantenles informados
Cuéntales en el momento oportuno lo que haces y da detalles; a veces, tendrás que hacerlo a solas (“luego te contaré”)… pero hazlo.  No les mientas, comprende que ellos están preocupados por ti, si miras a tu alrededor, fíjate en alguno de tus amigos o compañeros. ¿Qué harías tú si fueras el padre o la madre de ellos?

5.- De buenas maneras
Conseguirás más por las buenas que por las malas. Tienes que ganarte su confianza y pedirles perdón si alguna vez abusas de ella; Acostúmbrate a pedirles consejo: No disfraces las malas noticias: más vale que tus padres se enteren por ti; si hay una mala noticia que comunicar, da la cara y no esperes a que se enteren por otros medios. No acuses (y menos falsamente) a tus hermanos, ni eches la culpa a otros: tus profesores, tus amigos…

6.- Ayuda en la casa
Si tus padres te han dedicado tanto tiempo, esfuerzo y cariño, es justo que correspondas en la medida en que puedas; No consientas que mamá te haga la cama, recoja tu ropa sucia, ordene tu cuarto: eso debes hacerlo tú. Colabora en las tareas de la casa, sacar la basura con buena cara y sin que te lo repitan tiene mucho mérito. Ofrécete como voluntario para servir, No te hagas el loco cuando hay que hacer un mandado; si son varios hermanos, pueden repartir la tarea.

7.- ¿Qué pasa con el dinero?
Aunque tus padres disfruten solvencia económica, no te crees necesidades artificiales, en su mayor parte fruto de la propaganda y del querer ser como los demás; una persona vale por lo que es, no por lo que tiene.

¿Por qué no haces una lista de cosas que tienes y no necesitas? Te quedarás asombrado;
Cuida las cosas para que duren. No te gastes el dinero inútilmente en “chucherías”, o para presumir ante los amigos; ahorra algo de lo que te den tus padres o familiares. Trabaja en vacaciones y gana algún dinero; disfrútalo y comparte, recuerda que tienes obligación de ayudar a la Iglesia y ser solidario con los que tienen menos que tú.

8. Es que mi familia es un infierno
Desgraciadamente, es posible que en casa haya problemas, discusiones, que tus padres no sean tan ejemplares como deberían ser, incluso que la familia se rompa. Son situaciones que te causarán mucho dolor, pero no te dejes vencer por los problemas, afróntalos. Quizá directamente no puedas hacer mucho pero tienes que seguir portándote bien, ahora más que nunca y contribuir a la buena marcha de la situación familiar. Al menos, no contribuyas a empeorarla.

Si no te crees con la suficiente confianza con tus padres, habla con Dios, el te dará la sabiduría y el valor para hacerlo.

9.- Lo que piensas de Papá:

A los 3-4 años: Mi papi es como Superman.
A los 8-9:          Mi papi es el mejor hombre que conozco.
A los 10-11:      Mi papi es muy bueno, pero tiene defectos.
A los 13-15:      Mi tata no sabe nada.
A los 18:           Mi tata tiene razón en algunas cosas.
De los 25-35:   Voy a preguntarle a mi papá.
A los 40:           Me gustaría ser como mi padre.
A los 60:           ¡Si viviera mi padre!

10.- Tu Padre Dios
Dios te quiere más de lo que todas las madres del mundo, juntas, pueden querer a sus hijos; Siempre puedes recurrir a Él (Juan 3:16); Pídele que sepas cumplir con tus deberes como hijo (Efesios 6:1-3),  que te ayude a comportarte como lo hizo el Señor (Efesios 4:2-3). Recuerda el “Triangulo del éxito”, de tu casa, a tus estudios, a tu iglesia; tu lectura bíblica, tu servicio religioso, tu oración.

Ya sé que te he puesto las cosas no tan fáciles. No se trata de que hagas todo lo que aquí se dice al 100%, sino de que lo intentes, que luches por conseguirlo.

Validación de datos

Validación de datos

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando

Compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.

Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo “Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.

O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.

Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados.

En estos casos,  Validación es la herramienta que resuelve nuestros problemas.

Vamos a utilizar el ejemplo de la derecha.

Tenemos solamente dos columnas: Productos y Ventas.  Necesitamos limitar que solo puedan seleccionarse determinados productos (que pusimos en la columna D) y que las ventas sean valores enteros mayores que cero.

En Excel 2003 debemos ir al Menú “Datos” y después seleccionar “Validación …”

En Excel 2007 se hace desde la pestaña “Datos” y el menú “Validación de datos”.

PASOS

Para seguir los pasos, va a ser más fácil si descargas el archivo que acompaña este tutorial (el link está al inicio del post).

A. Validación de Productos.

1. Seleccionamos las celdas a las cuales queremos limitar la selección y que muestre el

menú con las opciones disponibles.  Seleccionamos entonces las celdas A2:A14

2. En la pestaña de Datos, al oprimir “Validación de datos” se despliega un nuevo menú con tres opciones:

• Validación de datos: Es donde ingresamos los criterios y restricciones.
• Rodear con un círculo datos no válidos: Rodea con un círculo rojo los datos de las celdas a las cuales les asignamos una restricción pero que por alguna razón tienen datos que están fuera de estos rangos.
• Borrar círculos de validación: Simplemente deja de mostrar los círculos del punto anterior.

3. Seleccionamos Validación de datos.  Se despliega un menú como el de la siguiente figura.

Tenemos 3 pestañas:

• Configuración: En la cual configuramos qué valores están permitidos.
• Mensaje de entrada (opcional): si queremos que nos muestre un mensaje cuando se selecciona la celda con la validación.
• Mensaje de error (opcional): Mensaje cuando se ingresa un valor fuera de los permitidos.  A su vez tenemos tres Estilos para manejar los errores.
• Grave: Directamente NO deja ingresar datos fuera de los indicados.
• Advertencia: Cuando se ingresa un valor fuera de los establecidos, nos avisa de esta condición, pero da la posibilidad de ingresarlo o rechazar.
• Información: Simplemente avisa que el valor no corresponde a los asignados.

Vamos pestaña por pestaña.

4. Configuración.

Por defecto nos indica permitir “Cualquier valor”.  En nuestro ejemplo, tenemos una lista específica con los productos que necesitamos que estén disponibles.

Seleccionamos la opción “Lista” lo cual nos habilita a mostrar la lista desplegable (como la que se ve en la primera imagen de este tutorial) y el origen donde se encuentran los datos disponibles.

En este caso, el Origen son las celdas =$D$2:$D$6 (debemos tener las referencias fijas si no tendremos problemas al querer copiar la validación en otras celdas).

5. Mensajes de error

Para no extenderme mucho más, simplemente pondré un Mensaje de Error en el cual indico:

• Estilo: Advertencia (como se menciona en el punto 3)
• Título (lo que se mostrará en la barra azul del mensaje): ingreso “Error de datos”
• Mensaje de error: “El producto no está dado de alta”.

ACEPTAR  !!!

Y Listo!  Veremos ahora cuando vamos a alguna de las celdas que acabamos de validar (de la columna A), en cuanto hacemos click aparece inmediatamente el botón característico del menú desplegable.

B. Validación de Ventas.

Los pasos son idénticos al anterior.  Solo cambia el criterio.  En lugar de seleccionar de una lista, debemos ingresar un rango de valores aceptables.

Seleccionadas las celdas de la columna B (B2:B14), selecciono “Número entero” (si quisiéramos un rango que permita cualquier tipo de número debemos seleccionar “Decimal”), y fijo el mínimo en cero y el máximo en cualquier número muy grande (no estamos validando en este ejemplo un máximo, así que puede ser 99999999999999).

Más adelante, publicaré la versión Avanzada en la cual definiremos una lista que se pueda ajustar automáticamente cada vez que se agrega un producto nuevo sin necesidad de cambiar el Origen de las celdas (mencionado en el punto 4).

Referencias en Excel

Referencias en Excel

¿Qué es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536.

También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo hoja1! A1.

Por último podemos también hacer referencia a una celda que esta en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls] hoja1! A1.

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:

• Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)
• Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
• Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)

EJEMPLOS DE REFERENCIAS

• REFERENCIAS RELATIVAS

En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referencia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas.

Con lo cual lo importante es tener claro que:

• Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
• Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
• Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
• Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas

• REFERENCIAS ABSOLUTAS

Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dólar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior

• REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS

Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta se mantendrá constante